Zum Immobilienverkauf gehören in der Regel Eigentums- und Grundstücksnachweise, Grundrisse, Flächenangaben und Energieausweis. Bei Wohnungen kommen WEG-Unterlagen hinzu, bei vermieteten Objekten Verträge und Ertragsdaten. Der Unterlagen-Kompass stellt Ihre Liste nach Immobilienart und Nutzung zusammen – mit Oldenburger Bezugsquellen und PDFs.
Redaktion: Harpstedt Immobilien · Verantwortlich: Julius Harpstedt · Inhalt überarbeitet am 21. Oktober 2026 · So arbeiten wir mit Quellen
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Nicht alles wird am ersten Tag benötigt
Für ein erstes Gespräch brauchen Sie keine perfekte Verkaufsakte. Beginnen Sie mit dem, was Sie haben: Anschrift, Baujahr, Grundrisse, Flächenangaben und eine Übersicht wesentlicher Veränderungen. Aus dieser Grundlage lässt sich erkennen, welche Unterlagen fehlen.
Bis zum öffentlichen Marktstart sollten die wesentlichen Angaben der Immobilie belastbar sein. Für einen späteren Kaufinteressenten und seine Bank können weitere Nachweise erforderlich werden. Wie aktuell ein Dokument sein muss, hängt vom Zweck und den Anforderungen der empfangenden Stelle ab.
Ihre Unterlagenliste nach Immobilienart
Wählen Sie Haus, Eigentumswohnung oder Mehrfamilienhaus und die bestehende Nutzung. Zu jedem Punkt finden Sie den Zweck und die passende Anlaufstelle. Die drei PDF-Checklisten können Sie ausdrucken und für Ihr Gespräch mitnehmen.
Örtliche Anlaufstellen: Die Dokumentenstruktur können Sie auch für andere Standorte nutzen. Die Behördenhinweise und PDF-Checklisten beziehen sich auf die Stadt Oldenburg. Für Immobilien im Umland oder in Bremen finden Sie die örtlichen Quellen auf unseren regionalen Eigentümerseiten.
Ihr Verkaufsstart
Die passende Unterlagenliste für Ihre Immobilie.
Wählen Sie Immobilienart und Nutzung. Haken Sie ab, was bereits vorliegt, und sehen Sie, wo Sie die nächsten Unterlagen erhalten.
Stellen Sie Ihre Unterlagen Schritt für Schritt zusammen.
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Er zeigt Eigentum und eingetragene Rechte oder Belastungen, die bei der Verkaufsplanung berücksichtigt werden.
Bezugsquelle: Beginnen Sie mit Ihren Eigentumsunterlagen und beantragen Sie einen aktuellen Auszug bei Bedarf mit entsprechender Berechtigung beim Grundbuchamt des Amtsgerichts Oldenburg. Weiterführende Informationen zu Grundbuchauszug
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Die amtliche Karte ordnet Grundstück, Flurstücke und dargestellte Gebäude räumlich zu.
Bezugsquelle: Amtliche Kartenauszüge erhalten Sie über das LGLN-Portal Katasterkarten-Online oder das Katasteramt Oldenburg. Weiterführende Informationen zu Liegenschaftskarte und Flurstücksangaben
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Genehmigungen und Bauunterlagen helfen, den dokumentierten Bestand mit der heutigen Nutzung abzugleichen.
Bezugsquelle: Sichten Sie Ihre Bauunterlagen und klären Sie offene Genehmigungs- oder Bauaktenfragen mit dem Kundenzentrum Bau der Stadt Oldenburg. Weiterführende Informationen zu Baugenehmigungen und Unterlagen zu Umbauten
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Baulasten können die Nutzung und Bebauung eines Grundstücks beeinflussen.
Bezugsquelle: Die passende Auskunft zum Baulastenverzeichnis klären Sie bei der Bauaufsicht der Stadt Oldenburg über das Kundenzentrum Bau. Weiterführende Informationen zu Auskunft zu Baulasten
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Passende Pläne machen Raumaufteilung und Gebäudestruktur nachvollziehbar; Abweichungen zum heutigen Zustand lassen sich gezielt klären.
Bezugsquelle: Sichten Sie Ihre Eigentums- und Bauunterlagen und beziehen Sie bei fehlenden oder überholten Plänen die ursprünglichen Planenden oder ein beauftragtes Planungsbüro ein.
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Eine nachvollziehbare Berechnung macht die angesetzten Flächen und deren Grundlage verständlich.
Bezugsquelle: Nutzen Sie Ihre vorhandenen Berechnungen und lassen Sie fehlende oder widersprüchliche Flächen bei Bedarf von einem geeigneten Planungs- oder Vermessungsbüro klären. Weiterführende Informationen zu Wohn- und Nutzflächenberechnungen
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Der Energieausweis bündelt energetische Angaben und gehört in die Vorbereitung von Vermarktung und Besichtigung.
Bezugsquelle: Prüfen Sie Ihre Gebäudeunterlagen oder fragen Sie bei der Verwaltung nach und beauftragen Sie bei Bedarf eine ausstellungsberechtigte Person. Weiterführende Informationen zu Energieausweis des Gebäudes
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Mit den Angaben aus dem vorliegenden Energieausweis bereiten Sie die energetischen Informationen für ein kommerzielles Inserat vor.
Bezugsquelle: Entnehmen Sie Ausweisart, Kennwerte und die weiteren zum Gebäude passenden Angaben dem vorliegenden Energieausweis. Weiterführende Informationen zu Energieangaben für die Immobilienanzeige
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Datum, Umfang und Belege machen den Zustand von Gebäude und Technik nachvollziehbar.
Bezugsquelle: Sammeln Sie vorhandene Rechnungen, Wartungsprotokolle und technische Unterlagen aus Ihrer Objektakte oder bei den beauftragten Fachbetrieben.
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Dokumentierte Auffälligkeiten, Untersuchungen und ausgeführte Reparaturen helfen, Rückfragen früh und konkret zu beantworten.
Bezugsquelle: Ordnen Sie vorhandene Gutachten, Schadensunterlagen, Reparaturbelege und Ihre eigenen Aufzeichnungen zum Objekt.
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Diese Unterlagen beschreiben die Aufteilung des Eigentums und die Regeln innerhalb der Gemeinschaft.
Bezugsquelle: Nutzen Sie Ihre Kaufunterlagen und klären Sie ergänzende Einsicht in die Verwaltungsunterlagen mit der WEG-Verwaltung. Weiterführende Informationen zu Teilungserklärung, Gemeinschaftsordnung und Nachträge
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Sie helfen, Wohnung, Nebenräume und die im Plan bezeichneten Einheiten eindeutig zuzuordnen.
Bezugsquelle: Sichten Sie die Unterlagen zur Teilung und ergänzen Sie fehlende Abschriften bei Bedarf über die Grundakte beim zuständigen Grundbuchamt. Weiterführende Informationen zu Aufteilungsplan und Abgeschlossenheitsbescheinigung
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Beschlüsse und Niederschriften zeigen wichtige Entscheidungen der Gemeinschaft und offene Themen für die weitere Planung.
Bezugsquelle: Fordern Sie passende Niederschriften und Einsicht in die Beschlusssammlung bei der WEG-Verwaltung an. Weiterführende Informationen zu Versammlungsniederschriften und Beschlusssammlung
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Die Unterlagen machen laufende Zahlungen, abgerechnete Kosten und die wirtschaftliche Einordnung der Wohnung verständlich.
Bezugsquelle: Nutzen Sie Ihre Unterlagen als Wohnungseigentümer und ergänzen Sie fehlende Fassungen bei der WEG-Verwaltung. Weiterführende Informationen zu Wirtschaftsplan und Jahresabrechnungen
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Der Vermögensbericht zeigt den Stand der Rücklagen und das wesentliche Gemeinschaftsvermögen.
Bezugsquelle: Den Vermögensbericht erhalten Sie als Wohnungseigentümer von der WEG-Verwaltung. Weiterführende Informationen zu Vermögensbericht und Rücklagenstand
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Beschlossene oder konkret vorbereitete Maßnahmen können die künftige Kostenplanung beeinflussen.
Bezugsquelle: Führen Sie die vorhandenen Beschlüsse und Maßnahmenunterlagen zusammen und klären Sie den aktuellen Stand mit der WEG-Verwaltung. Weiterführende Informationen zu Unterlagen zu geplanten Maßnahmen und Sonderumlagen
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Eine geordnete Übersicht verbindet jede Einheit mit ihrer Fläche, Nutzung und gegebenenfalls ihrem Leerstand.
Bezugsquelle: Erstellen Sie die Übersicht aus Grundrissen, Flächenunterlagen und Ihren vorhandenen Verwaltungsunterlagen.
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Bei vermieteten Immobilien
Die vereinbarten Mietbedingungen bilden die Grundlage für die Einordnung eines vermieteten Objekts.
Bezugsquelle: Ordnen Sie die Verträge und Nachträge aus Ihrer Objektakte oder lassen Sie sie von der beauftragten Mietverwaltung zusammenstellen.
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Bei vermieteten Immobilien
Die Übersicht führt vereinbarte Mieten, tatsächliche Zahlungen und offene Positionen nachvollziehbar zusammen.
Bezugsquelle: Nutzen Sie Ihre Mietkonten und Vertragsunterlagen oder die Aufstellungen Ihrer Mietverwaltung.
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Bei vermieteten Immobilien
Vorhandene Abrechnungen und Schlüssel machen die bisherige Kostenverteilung nachvollziehbar.
Bezugsquelle: Sammeln Sie die vorhandenen Abrechnungen und zugehörigen Unterlagen aus Ihrer Objektakte oder bei der Mietverwaltung. Weiterführende Informationen zu Betriebskostenabrechnungen und Verteilerschlüssel
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Bei vermieteten Immobilien
Die Unterlagen zeigen, welche Mietsicherheiten bestehen und welchem Mietverhältnis sie zugeordnet sind.
Bezugsquelle: Führen Sie die Vertragsvereinbarungen und vorhandenen Nachweise zur jeweiligen Kaution bei sich oder Ihrer Mietverwaltung zusammen. Weiterführende Informationen zu Kautionsvereinbarungen und Nachweise
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Wenn Erbbaurecht, Wegerechte, Stellplatzvereinbarungen oder andere besondere Nutzungen bestehen, ergänzen die zugehörigen Unterlagen das Bild der Immobilie.
Bezugsquelle: Sichten Sie eigene Verträge und Urkunden und klären Sie ergänzende Unterlagen zu eingetragenen Rechten über das Grundbuchamt oder das betreuende Notariat. Weiterführende Informationen zu Unterlagen zu besonderen Rechten und Nutzungen
Welche Ergänzungen für Ihr Objekt sinnvoll sind, klären wir im persönlichen Gespräch. Bei einem in Wohnungseigentum aufgeteilten Mehrfamilienhaus können zusätzlich die Gemeinschaftsunterlagen der Wohnung-Ansicht relevant sein.
Checkliste als PDF mitnehmen:
So ordnen Sie die Mappe praktisch
- Legen Sie je einen Bereich für Eigentum und Grundstück, Gebäude, Flächen, Energie, Modernisierung und Nutzung an.
- Ergänzen Sie für Wohnungen einen Bereich für die Gemeinschaft und für vermietete Objekte einen Bereich pro Einheit.
- Notieren Sie bei widersprüchlichen Angaben beide Fundstellen. Ändern Sie nicht stillschweigend eine Zahl.
- Führen Sie eine kurze Liste fehlender Dokumente mit Anlaufstelle und Bearbeitungsstand.
- Bewahren Sie Originale sicher auf und geben Sie nur die jeweils benötigten Kopien weiter.
Eine gute Mappe muss nicht umfangreich aussehen. Sie muss die entscheidenden Fragen richtig beantworten. Bei der Vorbereitung Ihres Immobilienverkaufs unterstützt Harpstedt Immobilien im vereinbarten Auftrag bei der Sichtung und Strukturierung.
Wann fachkundige Hilfe sinnvoll ist
Unklare Flächen, fehlende Genehmigungen, schwer einzuordnende Rechte oder technische Auffälligkeiten sollten früh geprüft werden. Je nach Frage sind etwa Bauamt, Verwaltung, Notariat, Vermessungs- oder Sachverständigenbüro geeignete Ansprechpartner.
Wir benennen offene Punkte in der Verkaufsplanung. Die jeweilige Fachprüfung wird dadurch nicht ersetzt. Besprechen Sie Ihre vorhandenen Unterlagen mit Julius Harpstedt.
Häufige Fragen
Kann ich ohne vollständige Unterlagen mit einem Makler sprechen?
Ja. Für den Einstieg reichen grundlegende Informationen und die vorhandenen Dokumente. Daraus lässt sich ableiten, welche Nachweise für Ihr Objekt noch benötigt werden.
Was tun, wenn Grundriss und tatsächlicher Ausbau abweichen?
Die Abweichung sollte vor einer verbindlichen Flächen- oder Nutzungsangabe geklärt werden. Ein heutiger Ausbau ist nicht allein durch seine Nutzung als genehmigt nachgewiesen.
Soll ich Originalunterlagen an Interessenten abgeben?
Originale sollten Sie sicher aufbewahren. Für die Prüfung werden in der Regel passende Kopien oder digitale Dokumente bereitgestellt. Vertrauliche Daten werden nur im erforderlichen Umfang weitergegeben.